Politique de confidentialité
Informations sur les données personnelles utilisées par UBH Compagnion et son bot de publication Discord.
1. Responsable du traitement
Le responsable des traitements décrits ici est la personne physique qui administre UBH Compagnion et décide des finalités et moyens de son fonctionnement : CHEVALIER Julien. Le nom « Union des Blanches Hermines » (UBH) désigne un collectif informel de joueurs, et non une association déclarée dotée de la personnalité morale.
Contact pour toute demande : contact@ubh-corporation.fr.
2. Données traitées
Selon les fonctionnalités utilisées, UBH Compagnion traite les pseudonymes et identifiants de compte, les informations nécessaires à l’authentification, les rôles et autorisations, les actions liées aux missions, événements, stocks, ressources, blueprints et demandes de fabrication. Des informations techniques de session et des journaux peuvent également être utilisés pour le fonctionnement et la sécurité. La saisie des informations nécessaires au compte et aux opérations demandées conditionne l’accès aux fonctionnalités correspondantes ; les descriptions d’événements sont renseignées par leurs auteurs.
3. Finalités et fondements juridiques
La gestion des comptes, des droits d’accès et des fonctionnalités demandées vise à fournir le service aux membres autorisés, dans le cadre de ses conditions d’utilisation (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD). Les journaux et contrôles techniques nécessaires à la sécurité du service reposent sur l’intérêt légitime du responsable à prévenir les abus, protéger les comptes et maintenir l’application (article 6, paragraphe 1, point f). Les événements sont publiés sur Discord pour permettre leur diffusion et l’organisation des activités à la demande de leurs créateurs, dans le cadre du service proposé.
4. Fonctionnement du bot Discord
Le module Missions transmet au bot les informations d’un événement créé sur le site afin qu’il publie un message dans le salon Discord UBH désigné. Les informations transmises peuvent inclure le titre, la description, la date, l’horaire et les autres indications de l’événement. Les informations figurant dans ce message deviennent accessibles aux personnes ayant accès au salon et sont traitées par Discord selon ses propres règles. Cette fonctionnalité ne prévoit ni lecture des messages privés, ni analyse des conversations, ni synchronisation des comptes du site avec les profils Discord. Les identifiants techniques du serveur et du salon sont utilisés pour acheminer la publication.
5. Destinataires et hébergement
Les données internes de l’application sont accessibles aux membres et administrateurs selon leurs permissions respectives. Elles sont hébergées sur une infrastructure privée administrée par le responsable du service. Les informations d’événements sélectionnées pour publication sont communiquées à Discord. Les présentes pages d’information sont hébergées sur Cloudflare Pages, qui peut traiter des données techniques de consultation conformément à sa propre politique de confidentialité. L’utilisation de Discord et de Cloudflare peut impliquer des traitements hors de l’Espace économique européen, encadrés par les mécanismes prévus par ces prestataires.
6. Conservation des données
Les informations de compte sont conservées tant que l’accès du membre au service reste autorisé, puis supprimées ou anonymisées lorsque leur maintien n’est plus nécessaire. Les informations d’événements et d’activités sont conservées pendant la période où elles restent utiles à l’organisation et au suivi des activités concernées ; elles peuvent être effacées ou anonymisées à la clôture de celles-ci, à la demande recevable de la personne concernée, ou lorsque leur utilité prend fin. Les journaux techniques ne sont conservés que pour les besoins de sécurité et de diagnostic. Les sauvegardes suivent leur cycle de rotation technique. Les durées opérationnelles de ces différentes catégories doivent être définies, vérifiées dans l’application et communiquées de façon plus précise avant l’ouverture générale du service. Les contenus déjà publiés sur Discord nécessitent, le cas échéant, une suppression distincte sur cette plateforme.
7. Sécurité et comptes
L’administrateur met en œuvre des contrôles d’accès et des mesures de protection proportionnées aux usages de l’application, notamment la restriction des droits, la protection des sessions et les sauvegardes. Chaque utilisateur doit protéger ses identifiants et signaler tout incident suspect. Aucune méthode ne permet de garantir un risque nul.
8. Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies de session ou mécanismes équivalents strictement nécessaires à la connexion et à la sécurité. Aucun usage de publicité ciblée ni de traceur marketing n’est prévu. Tout éventuel ajout de services non nécessaires fera l’objet d’une information spécifique et, lorsque requis, du recueil du consentement.
9. Vos droits
Dans les conditions fixées par le RGPD, chaque personne concernée peut demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement de ses données, et exercer son droit d’opposition lorsque celui-ci est applicable. Elle peut contacter le responsable via contact@ubh-corporation.fr. Une réponse sera apportée en principe dans un délai d’un mois à compter de la demande, sous réserve des prolongations prévues par la réglementation. Toute personne peut saisir la CNIL.
10. Mise à jour
Cette politique sera adaptée en cas d’évolution importante du site, de son hébergement ou de l’intégration Discord. La date affichée correspond à la dernière modification du document.